Certificado digital é um documento eletrônico que identifica de forma inequívoca uma pessoa física ou jurídica na internet. Com esse tipo de documento garante-se a segurança e conveniência em toda transação eletrônica. Isso se deve, porque há uma substituição da assinatura manuscrita por uma equivalente eletrônica.
Como posso utilizar meu Certificado Digital?
A assinatura eletrônica traz a facilidade e a segurança necessária para transacionar na internet. O empresário consegue através da assinatura, atribuir autenticidade em termos de autoria, segurança em ponto de vista de sigilo, controle sobre as informações e validade jurídica em envio de arquivos eletrônicos.
Cada vez mais, as instituições públicas e privadas estão ampliando os serviços que podem ser acessados através do Certificado Digital. Todo documento assinado digitalmente como certificado digital, no Brasil, tem validade jurídica e pode substituir o papel.
Além de ser utilizado como assinatura digital, podem ser gerados Gare, DARF, Rais pagamento de fundo de garantia, admissão e demissão de funcionários, emissão de Nota Fiscal, Petição, Reconhecimento de Firma, participação de Licitações Federais, envio de declarações e entre outros.
Modernidade e segurança nos processos eletrônicos
Para as empresas há muito mais praticidade nos processos de geração de documentos para a receita federal, além de conveniência. Isso porque, não há mais necessidade de se dirigir há algum posto de atendimento da Receita Federal e poderá fazer da sua empresa, o envio eletrônico dessas declarações.
Além de a Certificação Digital trazer muita mais segurança ao empresário, pois lhe dá autenticidade em termos de autoria. É possível comprovar a qualquer momento que aquele documento foi assinado pelo responsável. E se caso haja questionamentos do produto, há como verificar se aquele documento provém da sua fonte ou da sua origem.
Intrasferível e pessoal, uma vez assinado um documento com um certificado digital, o responsável não pode dizer que não foi ele quem assinou. Mas se o responsável quiser, há a disponibilização para uma pessoa autorizada, como um contador ou advogado, pode ser feita através da emissão de uma “procuração eletrônica”.
Tipos de Certificados Digitais
Certificado A1: fica armazenado no computador ou no dispositivo móvel. Tem validade de um ano. Ao navegar no computador, uma cópia de segurança é gerada automaticamente área de trabalho após a emissão. Com ela, o Certificado A1 pode ser instalado e reinstalado em outros computadores. Mas não é recomendável deixá-lo em computadores que não sejam de uso exclusivo do titular e protegidos com senhas de acesso. Se o Certificado A1 for apagado do computador será impossível reutiliza-lo sem uma cópia de segurança. Neste caso, deve-se revogar o certificado e adquirir um novo.
Certificado A3: é um dispositivo físico, emitido e armazenado na mídia criptográfica (Cartão com chip ou Token), pode ser levado no seu bolso e usado em qualquer computador. Com validade de 1 a 3 anos. Alguns serviços que precisam do modelo de certificado do tipo A3 são eles: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias); e o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), entre outros.
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